Get ready: Mailbox “0 People in front of you” will come! Ich bin einer der Glücklichen die bereits “0 People in front of you” in Mailbox gesehen haben und das App hat innerhalb 24 Stunden etwas geschafft, das ich mir nicht vorstellen konnte. Zuerst hab ich es nicht ganz so gemocht. Der Grund steht im App unter [Settings]-[Badge Count]:  Use your inbox for the stuff you need to focus on now, and send the rest ro Archive or Later Mailbox versteift sich zwar nicht auf diese Nutzervariante ist aber meines erachtens dafür optimiert.   Da ich aber grundsätzlich nur Spam gleich gelöscht habe und noch nie eine Nachricht archiviert habe, war der Gedanke erstmal: “OK, das App war für mich overhyped”.  Aber ich erinnerte mich auch an einen Tweet von vor ein paar Tagen: This is how I’m managing email forever. The first “system” that makes any sense to me. xph.us/2013/01/22/inb… — David Pierce (@piercedavid) 8. Februar 2013 Es geht um den Link: Zero Inbox for Life  Stimmt eigentlich: für was sollen sich meine gelesenen Fun-Mails, Newsletter, Twitter Follower Infos, etc. in meiner Inbox behalten? Newsletter? Ab in die Tonne. Fun-Mails? OK, ins Archiv (man weiß ja nie). Twitter Follower Infos? Brauchen keinen Platz, also auch ins Archiv.  Wirklich ein gutes System, das Sinn macht und so bin ich meine Ganze Inbox durchgegangen.  Am Besten eignet sich dafür das Gmail Webinterface. Zuerst z.B. den Fab Newsletter anhaken. Oben auf das [Mehr] Dropdown klicken und dann [Ähnliche Nachrichten filtern]. Such-Button anklicken und dann Links oben einfach “Alle” markieren. Oft gehen die Mails im Filter deutlich über die angezeigten 20 hinaus. Deshalb zeigt Gmail noch vor der ersten Mail folgendes an: Alle 20 Konversationen auf dieser Seite sind ausgewählt. Wählen Sie alle Konversationen aus, die dieser Suchanfrage entsprechen. Damit können wirklich alle Mails zu diesem Filter mit einem Haken markiert werden. Jetzt können die Nachrichten entweder archiviert oder gelöscht werden. Ich weiß: es ein bisschen Arbeit, aber in meinem Fall war es das wert.  Diese Mails kommen mir in meiner Inbox ab jetzt nicht mehr in die Quere. Um auch die archivierten Mails zu sehen, kann man auf der Linken Seite im Gmail Webinterface bis nach unten, zu [Alle Nachrichten] navigieren oder man sucht einfach nach der gewünschten Mail. Wichtige Mails bekommen einen Stern. Diese kann ich später bearbeiten. Im Mailbox App kann ich noch einen Schritt weiter gehen: Wenn ich dort eine Mail z.B. für das Wochenende setze wird es in den [Later] Ordner verschoben, der von Mailbox erstellt wird und auf den ich auch jederzeit im Gmail Webinterface zugreifen kann. Die Mailbox Server greifen diese Nachricht dann zum Ausgewählten Zeitpunkt wieder auf und verschieben mir diese dann wieder in meine Inbox. Eigentlich ziemlich praktisch. Dennoch: Ob ich es weiterhin als Gmail Client meiner Wahl verwenden werde, lasse ich erstmal offen. Trotzdem habe ich die Art, wie ich Gmail verwende, grundlegend geändert und bis jetzt gefällt mir das System ganz gut. Ich hätte im Mailbox App gerne noch ein paar mehr Farben, die mir die Labels der Mails anzeigen. Auch jetzt denke ich noch, dass das App zu overhyped war/ist, aber vielleicht ändert sich meine Meinung ja noch in den nächsten Tagen und Wochen! BTW: Respekt für das Marketing. Die Warteliste ist eine Möglichkeit, wie man über mehrere Tage (oder sogar Wochen) im Gespräch bleibt, ohne bestehende User mit überlasteten Serverkapazitäten gleich zu Beginn wieder verscheuchen. 
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Get ready: Mailbox “0 People in front of you” will come!


Ich bin einer der Glücklichen die bereits “0 People in front of you” in Mailbox gesehen haben und das App hat innerhalb 24 Stunden etwas geschafft, das ich mir nicht vorstellen konnte.

Zuerst hab ich es nicht ganz so gemocht. Der Grund steht im App unter [Settings]-[Badge Count]: 

Use your inbox for the stuff you need to focus on now, and send the rest ro Archive or Later

Mailbox versteift sich zwar nicht auf diese Nutzervariante ist aber meines erachtens dafür optimiert.  

Da ich aber grundsätzlich nur Spam gleich gelöscht habe und noch nie eine Nachricht archiviert habe, war der Gedanke erstmal: “OK, das App war für mich overhyped”. 

Aber ich erinnerte mich auch an einen Tweet von vor ein paar Tagen:

Es geht um den Link: Zero Inbox for Life 

Stimmt eigentlich: für was sollen sich meine gelesenen Fun-Mails, Newsletter, Twitter Follower Infos, etc. in meiner Inbox behalten? Newsletter? Ab in die Tonne. Fun-Mails? OK, ins Archiv (man weiß ja nie). Twitter Follower Infos? Brauchen keinen Platz, also auch ins Archiv. 

Wirklich ein gutes System, das Sinn macht und so bin ich meine Ganze Inbox durchgegangen. 

Am Besten eignet sich dafür das Gmail Webinterface.

  • Zuerst z.B. den Fab Newsletter anhaken.
  • Oben auf das [Mehr] Dropdown klicken
  • und dann [Ähnliche Nachrichten filtern].
  • Such-Button anklicken
  • und dann Links oben einfach “Alle” markieren.

Oft gehen die Mails im Filter deutlich über die angezeigten 20 hinaus. Deshalb zeigt Gmail noch vor der ersten Mail folgendes an:

Alle 20 Konversationen auf dieser Seite sind ausgewählt. Wählen Sie alle Konversationen aus, die dieser Suchanfrage entsprechen.

  • Damit können wirklich alle Mails zu diesem Filter mit einem Haken markiert werden.
  • Jetzt können die Nachrichten entweder archiviert oder gelöscht werden.

Ich weiß: es ein bisschen Arbeit, aber in meinem Fall war es das wert. 

Diese Mails kommen mir in meiner Inbox ab jetzt nicht mehr in die Quere. Um auch die archivierten Mails zu sehen, kann man auf der Linken Seite im Gmail Webinterface bis nach unten, zu [Alle Nachrichten] navigieren oder man sucht einfach nach der gewünschten Mail.

Wichtige Mails bekommen einen Stern. Diese kann ich später bearbeiten.

Im Mailbox App kann ich noch einen Schritt weiter gehen: Wenn ich dort eine Mail z.B. für das Wochenende setze wird es in den [Later] Ordner verschoben, der von Mailbox erstellt wird und auf den ich auch jederzeit im Gmail Webinterface zugreifen kann. Die Mailbox Server greifen diese Nachricht dann zum Ausgewählten Zeitpunkt wieder auf und verschieben mir diese dann wieder in meine Inbox. Eigentlich ziemlich praktisch.

Dennoch: Ob ich es weiterhin als Gmail Client meiner Wahl verwenden werde, lasse ich erstmal offen. Trotzdem habe ich die Art, wie ich Gmail verwende, grundlegend geändert und bis jetzt gefällt mir das System ganz gut. Ich hätte im Mailbox App gerne noch ein paar mehr Farben, die mir die Labels der Mails anzeigen.

Auch jetzt denke ich noch, dass das App zu overhyped war/ist, aber vielleicht ändert sich meine Meinung ja noch in den nächsten Tagen und Wochen!

BTW: Respekt für das Marketing. Die Warteliste ist eine Möglichkeit, wie man über mehrere Tage (oder sogar Wochen) im Gespräch bleibt, ohne bestehende User mit überlasteten Serverkapazitäten gleich zu Beginn wieder verscheuchen. 

Create and ‘Mail-To’ Groups in iOS

So I never needed this on my iPhone or on my iPad - but yesterday my boss came over to me and asked me how to create a Group directly on his iPhone so that he can send an E-Mail to that Group - not on a Mac, or in Outlook or Lotus Notes (Yes, there’re still companies that work with that little piece of crappy Software) 

I never imagined that this could be that hard in iOS! Because there is no Way to create a Group of Contacts with the integrated Apps, even the Contacts App has no possibility to do such a ‘simple’ Operation.

  • First Problem: Creating a Group

So I went to Mr. Google and asked for something like ‘Create Groups iOS’ (Maybe you did the same) - the first thing I found was an App called Groups which I downloaded immediately. The uniqueness of this app is the possibility to create Smart Groups for Example ‘By Company’ or ‘Has Photo’ or ‘Has E-Mail’. After creating a Group and adding Contacts in the App the Group is available in the Contacts and the Phone app directly in iOS. OK, first Problem solved. 

  • Second Problem: Sending an E-Mail to a Group

Afterwards I opened the Mail App and tried to enter the Group Name into the ‘To’ field - but WOW: this doesn’t work either. Back at Google I found a little Workaround. You have to create 1 (ONE) Contact in your Adressbook and enter all the needed E-Mail Adresses Comma Separated in the Mail Field (f.e. ‘will@gmail.com, smith@gmail.com’) You can do this with the Copy-Paste function and a simple Editor- or Note-Taking App like the integrated Note-App. Or you download the App MailShot which does exactly the same, just ehhhh … more comfortable! 

Both Apps are no UI Innovations but they do what they promise and especially they are free. There is just one Thing you should do before using the Mailshot App: Turn off the Sound on your iPhone. I’ve never heard such annoying sounds in any other App!

Create and ‘Mail-To’ Groups in iOS

So I never needed this on my iPhone or on my iPad - but yesterday my boss came over to me and asked me how to create a Group directly on his iPhone so that he can send an E-Mail to that Group - not on a Mac, or in Outlook or Lotus Notes (Yes, there’re still companies that work with that little piece of crappy Software) 

I never imagined that this could be that hard in iOS! Because there is no Way to create a Group of Contacts with the integrated Apps, even the Contacts App has no possibility to do such a ‘simple’ Operation.

  • First Problem: Creating a Group

So I went to Mr. Google and asked for something like ‘Create Groups iOS’ (Maybe you did the same) - the first thing I found was an App called Groups which I downloaded immediately. The uniqueness of this app is the possibility to create Smart Groups for Example ‘By Company’ or ‘Has Photo’ or ‘Has E-Mail’. After creating a Group and adding Contacts in the App the Group is available in the Contacts and the Phone app directly in iOS. OK, first Problem solved. 

  • Second Problem: Sending an E-Mail to a Group

Afterwards I opened the Mail App and tried to enter the Group Name into the ‘To’ field - but WOW: this doesn’t work either. Back at Google I found a little Workaround. You have to create 1 (ONE) Contact in your Adressbook and enter all the needed E-Mail Adresses Comma Separated in the Mail Field (f.e. ‘will@gmail.com, smith@gmail.com’) You can do this with the Copy-Paste function and a simple Editor- or Note-Taking App like the integrated Note-App. Or you download the App MailShot which does exactly the same, just ehhhh … more comfortable! 

Both Apps are no UI Innovations but they do what they promise and especially they are free. There is just one Thing you should do before using the Mailshot App: Turn off the Sound on your iPhone. I’ve never heard such annoying sounds in any other App!

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